프리랜서와 1인 사업자의 가장 큰 특징은 일정이 유동적이라는 점입니다.
하루에 갑작스러운 미팅이 생기기도 하고, 클라이언트 일정에 따라 업무 흐름이 수시로 바뀌기도 하죠.
이런 상황에서도 효율적으로 시간을 관리하고, 루틴을 유지하기 위한 핵심 도구가 바로 타임블로킹입니다.
단, 직장인과는 전략이 달라야 합니다. 이 글에서는 프리랜서를 위한 타임블로킹 방법을 현실적으로 안내해드립니다.
1. 왜 프리랜서에게 타임블로킹이 더 중요할까?
- 정해진 출근/퇴근이 없어 스스로 흐름을 만들어야 함
- 업무와 일상이 섞이기 쉬워, 몰입 구조가 필요함
- 자율성은 높지만, 루틴이 무너지면 성과도 무너짐
즉, 시간에 대한 구조화 없이 자유만 있을 때, 생산성이 급격히 떨어질 수 있습니다.
2. 프리랜서 맞춤 타임블로킹 전략 5단계
① 고정 블록 + 유동 블록 혼합 구성
하루 중 ‘무슨 일이 있어도 하는 시간’을 정한 뒤, 나머지는 유동적으로 운용합니다.
예: 오전 9~11시 집중 블록은 고정, 오후 일정은 유동
② ‘클라이언트 응대 블록’을 따로 배치
카카오톡, 이메일, 전화 등 클라이언트 대응은 하루 1~2회로 제한하고, 그 시간을 블록으로 지정합니다.
예: 11:30~12:00, 16:00~16:30
③ 업무 유형별 블록을 미리 정의
- 콘텐츠 제작: 딥워크 블록 (90~120분)
- 미팅/응대: 커뮤니케이션 블록
- 세무·운영관리: 시스템 관리 블록
이렇게 유형별로 구분하면 일정이 바뀌더라도 유연하게 재배치할 수 있습니다.
④ ‘버퍼 블록’ 적극 활용
불확실성이 많은 만큼, 하루 1~2시간은 여유 시간으로 비워두는 것이 중요합니다.
예상치 못한 일정 변경이나 딜레이가 생겼을 때 복구가 빠릅니다.
⑤ 주 단위 블로킹 → 일 단위로 세분화
프리랜서는 날마다 스케줄이 다르므로, 먼저 주간 단위의 큰 틀을 짜고 그날그날 조정하는 방식이 효율적입니다.
예: 월, 수, 금은 콘텐츠 제작 중심 / 화, 목은 미팅 중심
3. 예시 루틴 (콘텐츠 프리랜서 기준)
| 시간 | 블록 | 내용 |
|---|---|---|
| 08:00 ~ 09:00 | 준비 블록 | 계획 세우기 + 커피 타임 |
| 09:00 ~ 11:00 | 딥워크 블록 | 콘텐츠 기획 및 제작 |
| 11:30 ~ 12:00 | 응대 블록 | 클라이언트 메일/톡 확인 |
| 14:00 ~ 15:00 | 유동 블록 | 미팅, 외주 검토 등 |
| 16:00 ~ 17:00 | 시스템 관리 | 세무/정산/문서 정리 |
4. 유용한 팁
- 클라이언트와의 커뮤니케이션을 ‘시간 블록 안’으로 넣어라
- 작업 유형별 색깔 구분을 하면 가시성이 높아짐
- ‘완벽한 하루’보다 ‘50% 지켜낸 하루’를 목표로 할 것
5. 이런 프리랜서/1인 사업자에게 추천합니다
- 일정이 매일 달라 루틴이 깨지기 쉬운 사람
- 자율성은 있지만 성과가 불규칙한 사람
- 클라이언트 응대와 본업 작업을 분리하고 싶은 사람
- 하루의 중심을 세우고 싶은 모든 1인 기업가
마무리
프리랜서에게 자유는 무기이자 위험입니다.
타임블로킹은 그 자유를 지혜롭게 통제할 수 있는 가장 현실적인 전략입니다.
하루를 구조화하면 삶이 단단해집니다. 오늘부터 ‘고정 블록 하나’만이라도 정해보세요. 루틴이 생기고, 성과도 따라올 것입니다.