타임블로킹(Time Blocking)을 제대로 활용하려면, 나의 생활 패턴과 업무 스타일에 맞는 맞춤형 템플릿이 필요합니다. 단순히 시간을 나누는 것이 아니라, 효율성과 지속 가능성을 고려한 시간 배치가 핵심입니다.
이번 글에서는 재택근무자와 프리랜서, 직장인 등 다양한 상황에 맞춘 타임블로킹 템플릿을 만드는 방법과 실전 예시를 소개합니다.
1. 타임블로킹 템플릿이란?
타임블로킹 템플릿은 하루 혹은 일주일의 시간을 일정한 구조로 구분하여 반복 가능한 일정 패턴을 만드는 것입니다.
예를 들어, 매일 오전 9시~11시는 집중 업무, 오후 1시~2시는 회의, 저녁 6시 이후는 개인 시간으로 설정해두면, 매일 같은 구조를 반복하면서 루틴화된 생산성을 얻을 수 있습니다.
2. 템플릿 제작 전 고려할 3가지 질문
- 나는 언제 가장 집중이 잘 되는가?
아침형, 저녁형에 따라 업무 집중 블록이 달라져야 합니다. - 반드시 포함해야 하는 고정 일정이 있는가?
회의, 아이 돌봄, 운동 등은 블록에 미리 배정해야 합니다. - 내 업무는 정적인가, 유동적인가?
고정 업무가 많다면 정형화된 템플릿, 유동적이라면 유연한 템플릿이 적합합니다.
3. 대표적인 템플릿 유형 3가지
① 기본형: 재택근무 초보자용
특징: 단순하고 직관적이며, 하루를 크게 3~4개 블록으로 나눔
추천 대상: 시간 관리에 익숙하지 않은 사람
| 시간대 | 활동 |
|---|---|
| 09:00 ~ 11:00 | 집중 업무 |
| 11:00 ~ 12:00 | 이메일/잡무 |
| 13:00 ~ 15:00 | 회의 또는 협업 |
| 15:00 ~ 17:00 | 가벼운 업무 + 정리 |
② 고급형: 프리랜서 또는 1인 사업자용
특징: 오전과 오후의 집중 블록을 명확히 나누고, 에너지 흐름에 따라 일 분배
추천 대상: 자기 일정 통제가 필요한 전문가
- 07:00 ~ 08:00: 아침 루틴 (운동, 독서, 계획)
- 08:00 ~ 11:00: 핵심 업무 (기획, 제작 등)
- 11:00 ~ 12:00: 피드백 확인, 이메일
- 13:00 ~ 15:00: 회의 또는 클라이언트 업무
- 15:00 ~ 17:00: 반복 작업, 콘텐츠 관리
- 18:00 ~: 완전한 개인 시간
③ 유연형: 가변 일정 많은 직장인용
특징: 고정된 블록 없이 하루 중 확보 가능한 시간을 중심으로 설정
추천 대상: 회의가 많거나 업무 변수가 큰 사람
- 08:00 ~ 09:00: 계획 및 준비
- 10:00 ~ 12:00: 가능한 시간에 집중 업무
- 13:00 ~ 16:00: 회의 및 협업
- 16:00 ~ 17:30: 마무리 및 다음 날 준비
4. 도구 추천: 어떻게 적용할까?
- Google Calendar: 시간 블록 시각화에 최적, 반복 설정 가능
- Notion: 커스터마이징 가능한 페이지와 시간 트래커
- 종이 플래너: 디지털 피로감을 느끼는 사람에게 적합
5. 유지하는 법: 타임블로킹 지속 전략
- 처음에는 하루 2~3블록만 적용해도 충분합니다.
- 한 주 단위로 리뷰하고, 무엇이 효과적이었는지 기록하세요.
- 완벽한 실행보다는 유연한 적용에 초점을 맞추세요.
마무리
타임블로킹의 핵심은 ‘계획된 시간 속에 자유를 찾는 것’입니다. 나의 업무 패턴과 생활 리듬에 맞는 템플릿을 만들고, 그것을 반복함으로써 하루의 통제권을 되찾을 수 있습니다.
오늘부터 하나의 블록만이라도 정해 실천해보세요. 작은 구조가 쌓이면, 결국 하루 전체가 변화하게 됩니다.