시간 관리를 디지털로 시작하고 싶다면, 가장 강력하고 효율적인 도구는 바로 구글 캘린더(Google Calendar)입니다.
무료로 사용 가능하면서도, 시각적 타임블로킹을 손쉽게 구현할 수 있어 많은 고성과자들이 애용하는 툴이기도 합니다.
이번 글에서는 타임블로킹 초보자도 따라할 수 있는 2025년 최신 구글 캘린더 활용법을 단계별로 안내합니다.
1. 왜 구글 캘린더인가?
- 무료 & 구글 계정만 있으면 바로 사용 가능
- 일정 색상 구분 기능 → 시각적 블로킹 가능
- 모바일/PC/태블릿 연동 → 언제 어디서나 확인 가능
- 반복 일정, 알림, 공유 등 다양한 기능 탑재
2. 시작 전 준비 사항
- 구글 계정(Gmail)
- PC 또는 스마트폰 (앱 설치 가능)
- 하루 또는 주간 단위 일정 초안
3. 구글 캘린더 타임블로킹 실전 5단계
① 주간 보기로 전환
우측 상단의 ‘보기’ 옵션에서 ‘주’(Week)를 선택하세요.
시간 단위 블록을 쉽게 배치할 수 있습니다.
② 업무 유형별 색상 만들기
- 집중 업무 → 파란색
- 회의 및 협업 → 빨간색
- 휴식/식사 → 초록색
- 개인 일정 → 회색
색으로 구분하면 하루의 흐름이 한눈에 보입니다.
③ 일정 블록 생성
캘린더 화면에서 원하는 시간대를 드래그하여 일정을 만드세요.
예: “09:00 ~ 11:00 기획서 작성” → 파란색 선택 → 반복 여부 설정
④ 반복 설정 활용
매일 또는 매주 반복되는 일정은 ‘반복’ 옵션을 설정해 시간을 절약할 수 있습니다.
예: 매일 아침 9시 집중 블록, 매주 금요일 업무 정리 등
⑤ 알림 기능 ON
일정 5분 전 또는 시작 시간에 알림을 설정하면 집중 전환에 도움이 됩니다.
4. 추천 블로킹 구성 예시
| 시간 | 일정 | 색상 |
|---|---|---|
| 08:00 ~ 08:30 | 하루 계획 & 아침 루틴 | 회색 |
| 09:00 ~ 11:00 | 딥워크 (기획, 글쓰기) | 파란색 |
| 11:00 ~ 12:00 | 이메일 / 커뮤니케이션 | 빨간색 |
| 13:00 ~ 14:00 | 휴식 & 산책 | 초록색 |
5. 구글 캘린더 활용 팁
- 이중 캘린더 만들기: 업무용, 개인용 캘린더를 분리해 관리
- 다른 앱 연동: Todoist, Notion 등과 연동 가능
- 이동식 블록 활용: 일정이 밀리면 드래그로 쉽게 변경 가능
6. 이런 분들에게 추천합니다
- 디지털 기반으로 시간 관리를 하고 싶은 분
- 시각적으로 하루 계획을 한눈에 보고 싶은 분
- 반복 일정이 많아 자동화가 필요한 분
- 모바일에서도 일정 확인이 필요한 분
마무리
구글 캘린더는 단순한 일정 관리 도구가 아닙니다.
하루의 흐름을 시각화하고, 집중력을 설계할 수 있는 최고의 타임블로킹 툴입니다.
지금 당장 구글 캘린더에 당신의 집중 블록을 만들어보세요.
디지털 속에서 당신의 시간은 훨씬 더 선명해질 것입니다.